С октября 2026 года в силу вступит обновлённый ГОСТ по бережливому производству — он заменит версию 2016 года и заметно расширит подход к организации рабочего пространства по методу 5S. Теперь под рабочим пространством понимают не просто территорию, где люди трудятся, а целую функциональную среду — в неё включили и виртуальную часть. Даже само понятие рабочего места привели в соответствие с Трудовым кодексом: это любое место, куда сотрудник должен приходить для работы и которое контролирует работодатель.
В новом стандарте гораздо подробнее расписали, как готовиться к внедрению 5S: компаниям советуют сначала оценить текущее состояние рабочих мест, поставить цели, распределить ответственность, обеспечить ресурсы и обучить людей. Раньше такого отдельного подготовительного блока не было.
Сам метод 5S тоже уточнили. На этапе сортировки теперь недостаточно просто отделить нужное от ненужного — необходимые предметы делят ещё и по частоте использования: на те, что нужны постоянно, и те, что берут лишь время от времени. Всё, что не задействовано в текущей работе, полагается убирать с рабочего места.
Ещё в стандарт добавили требования по эргономике: сотрудники должны разбираться, как сделать пространство удобнее, а также учитывать нормы безопасности. При этом изменилась и система проверки результатов: если раньше аудит оценивали максимум в 100 баллов, то теперь потолок — 50 баллов, а каждый отдельный показатель — всего до 2 баллов. Кроме того, из документа убрали жёсткое требование проводить проверки раз в квартал: периодичность теперь каждая организация определяет сама.